Regolamento Ufficiale

Il CarBoot Market (di seguito «l'Evento») è organizzato da CarBoot.info (di seguito «l'Organizzatore»). Per «Espositore» si intende qualsiasi persona fisica che prenota uno spazio e partecipa alla vendita. Per «Visitatore» si intende qualsiasi persona che accede all'area dell'Evento senza prenotazione espositore. La partecipazione all'Evento implica la piena accettazione del presente Regolamento.

La prenotazione dello spazio espositore avviene esclusivamente online tramite pagamento PayPal di €25,00 per evento. La prenotazione è confermata solo al ricevimento del pagamento. L'Organizzatore si riserva il diritto di rifiutare prenotazioni senza obbligo di motivazione. Ogni spazio misura 3×4 metri (12 m²) e include l'area per il veicolo e per l'esposizione della merce.

Cancellazioni comunicate almeno 7 giorni prima dell'evento: rimborso integrale (100%). Cancellazioni tra 3 e 6 giorni prima: rimborso del 50%. Cancellazioni con meno di 72 ore di preavviso: nessun rimborso. In caso di annullamento dell'Evento da parte dell'Organizzatore per cause di forza maggiore (maltempo estremo, provvedimenti delle autorità, emergenze sanitarie, ecc.), la quota sarà rimborsata integralmente o trasferita all'edizione successiva a scelta dell'Espositore. Le richieste di rimborso devono essere inviate a [email protected] indicando nome, cognome e data dell'evento.

Gli Espositori possono accedere all'area a partire dalle 7:00 per l'allestimento. Il mercatino apre al pubblico alle 9:00; gli Espositori devono essere completamente allestiti entro le 8:45. L'Evento si conclude alle 17:00; lo smontaggio deve essere completato entro le 18:00. Non è consentito smontare anticipatamente senza autorizzazione scritta dell'Organizzatore. Arrivi tardivi (dopo le 9:00) potrebbero comportare la perdita dello spazio assegnato senza rimborso. L'accesso dei veicoli all'area è consentito solo nelle fasce orarie di allestimento e smontaggio.

Sono ammessi: autovetture standard (berlina, station wagon, hatchback), piccoli monovolume, SUV compatti e crossover, furgoncini compatti (Fiat Fiorino, Renault Kangoo, Citroën Berlingo e equivalenti). Non sono ammessi: camper, autocarri, furgoni grandi (Fiat Ducato, Mercedes Sprinter, Ford Transit, Volkswagen Crafter o equivalenti), rimorchi, motocicli. L'Organizzatore si riserva il diritto di negare l'accesso a veicoli non conformi senza rimborso della quota.

È consentita la vendita di oggetti usati di proprietà personale: abbigliamento, libri, giocattoli, elettronica, oggetti per la casa, articoli vintage e da collezione. La vendita di prodotti nuovi o artigianali richiede autorizzazione scritta preventiva dell'Organizzatore. È assolutamente vietato vendere: alimenti e bevande (salvo autorizzazione scritta), farmaci e prodotti sanitari, armi e oggetti pericolosi, merce contraffatta o di provenienza illecita, animali vivi, materiale pornografico o offensivo, prodotti soggetti a licenza speciale. L'Organizzatore si riserva il diritto di rimuovere qualsiasi articolo non conforme senza rimborso della quota.

Ogni Espositore partecipa sotto la propria esclusiva responsabilità. L'Organizzatore non è responsabile per: furti, danni o perdite di merce o veicoli durante l'Evento; danni a terzi causati dall'Espositore, dai suoi accompagnatori o dai suoi animali domestici; incidenti derivanti da allestimenti non conformi o strutture instabili (gazebo, tavoli, ecc.); controversie commerciali tra Espositori e Visitatori. L'Espositore è tenuto a rispettare tutte le norme di sicurezza applicabili e a mantenere il proprio spazio in condizioni sicure per il pubblico.

L'Organizzatore non assume alcuna responsabilità per danni diretti, indiretti, incidentali o consequenziali derivanti dalla partecipazione all'Evento, inclusi ma non limitati a: danni a persone o cose, perdita di guadagno, interruzione dell'attività. La responsabilità massima dell'Organizzatore nei confronti di qualsiasi Espositore è limitata all'importo della quota di partecipazione versata per l'edizione in questione. L'Organizzatore non è responsabile per eventi di forza maggiore, atti di terzi, provvedimenti delle autorità pubbliche o condizioni meteorologiche avverse.

Il CarBoot Market è un mercato tra privati. I partecipanti che vendono oggetti personali usati non sono tenuti a emettere scontrini fiscali ai sensi della normativa italiana vigente. Gli Espositori che partecipano in qualità di operatori commerciali o artigiani (con autorizzazione scritta dell'Organizzatore) sono personalmente responsabili del rispetto di tutti gli obblighi fiscali, contributivi e amministrativi previsti dalla legge italiana. L'Organizzatore declina ogni responsabilità per eventuali inadempienze fiscali degli Espositori.

I dati personali degli Espositori (nome, cognome, indirizzo email) sono raccolti e trattati dall'Organizzatore esclusivamente per finalità di gestione delle prenotazioni, comunicazioni relative all'Evento e adempimenti di legge. Il trattamento avviene ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018. I dati non saranno ceduti a terzi senza consenso esplicito, salvo obblighi di legge. L'interessato ha diritto di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione del trattamento e portabilità dei dati, nonché di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it). Per esercitare tali diritti scrivere a [email protected].

Durante l'Evento potranno essere effettuate riprese fotografiche e video da parte dell'Organizzatore a fini promozionali e documentativi. Partecipando all'Evento, Espositori e Visitatori acconsentono alla pubblicazione di tali immagini sui canali ufficiali di CarBoot.info (sito web, social media). Chi non desidera essere fotografato è pregato di comunicarlo al personale dell'organizzazione. Le immagini non saranno utilizzate per scopi commerciali di terzi senza consenso esplicito.

L'Organizzatore si riserva il diritto di: modificare orari, location o format dell'Evento con preavviso ragionevole; annullare o posticipare l'Evento per cause di forza maggiore; negare o revocare l'accesso a chiunque non rispetti il presente Regolamento; rimuovere merce non conforme senza obbligo di rimborso; escludere dagli eventi futuri gli Espositori che abbiano commesso infrazioni gravi. Le decisioni dell'Organizzatore in merito all'applicazione del Regolamento sono insindacabili.

L'Organizzatore non sarà ritenuto responsabile per inadempimenti causati da eventi di forza maggiore, inclusi ma non limitati a: condizioni meteorologiche avverse, calamità naturali, epidemie o pandemie, provvedimenti delle autorità pubbliche (ordinanze comunali, divieti prefettizi, ecc.), scioperi, interruzioni di servizi essenziali. In tali casi l'Organizzatore comunicherà tempestivamente agli Espositori prenotati le modalità di rimborso o rinvio dell'Evento.

Il presente Regolamento è disciplinato dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia relativa all'interpretazione o all'applicazione del presente Regolamento, le parti si impegnano a ricercare in primo luogo una soluzione amichevole. In caso di mancato accordo, il foro competente è quello del luogo di svolgimento dell'Evento. Per controversie di importo inferiore a €5.000, le parti possono ricorrere alla procedura di mediazione ai sensi del D.Lgs. 28/2010 prima di adire le vie legali.

L'Organizzatore si riserva il diritto di modificare il presente Regolamento in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate sul sito carboot.info con almeno 7 giorni di anticipo rispetto all'evento interessato. La partecipazione all'Evento successivo alla pubblicazione delle modifiche implica l'accettazione del Regolamento aggiornato. Si consiglia di consultare la versione aggiornata del Regolamento prima di ogni evento.